베테랑골프 개인정보 처리방침

시행일: 2026-09-22 / 버전: 1.0

베테랑골프(이하 "서비스")는 회원의 개인정보를 소중히 다루며 아래와 같이 처리합니다. 서비스 운영자: Jason Kim

1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법

구분항목수집 시점필수
Google 로그인Google 계정 이메일, Google 프로필 이름최초 로그인필수
회원번호가입 시 서비스가 자동으로 부여하는 식별번호(예: VG260001). 본인 마이페이지와 관리자 화면에 표시되며 다른 회원에게는 공개되지 않습니다가입 시자동 생성
가입 동의 기록이용약관·개인정보 수집·이용 동의 시각가입(온보딩)필수
선택 프로필지역, 골프 핸디, 소개글, 성향(부부·커플/흡연/음주/분위기), 군 — 가입 후 마이페이지에서 회원이 원할 때 입력마이페이지선택
이름·휴대폰 번호(직접 입력)가입 시 회원이 입력한 이름과 휴대폰 번호(본인확인 전 정보). 이름은 다른 회원에게 홍*동처럼 가려 표시, 번호는 매칭 확정 상대에게만 경기일까지 공개온보딩·프로필필수
PASS 본인인증(도입 후)실명, 성별, 출생연도, 휴대폰 번호, 연계정보(CI) — CI는 해시값으로만 저장. 현재는 도입 전이며 도입 시 이 방침을 개정해 알립니다PASS 인증인증을 진행하는 경우
등급 증빙국방복지포털 '나의 정보' 화면 또는 기타 군 관련 신분증명 서류(군 신분증·전역증·복무확인서 등) 중 1장의 사진과 서류 종류(주민등록번호·군번 등 불필요한 정보는 가리고 제출하도록 안내)국방회원 등급 신청해당 등급 신청 시
포인트(공)포인트 잔액, 지급·차감·환불 내역, 회원별 추천인 코드, 추천 관계(누가 누구의 코드를 입력했는지), 평가 보상 기록이용 중자동 생성
서비스 이용 기록작성 글, 신청 내용(최대 500자), 선택·취소 이력, 평가·태그, 매너 점수, 알림 설정, 접속 차단 이력이용 중자동 생성
자동 수집쿠키(로그인 세션). 접속 IP 주소는 요청 제한(부정 이용 방지) 처리에 일시적으로 사용될 뿐 별도로 저장하지 않습니다이용 중자동
재가입 차단용 해시강제 탈퇴자의 CI·연락처·이메일의 해시값(§6)강제 탈퇴 시

서비스는 접속 로그(access log)를 별도로 저장하지 않으며, 데이터베이스 로그는 최소한으로 운영합니다.

2. 개인정보의 이용 목적

  • 회원 식별·로그인(Google), 만 19세 이상 확인 및 1인 1계정 확인(PASS)
  • 골프 동반자 매칭 서비스 제공(글 작성·신청·선택, 확정 상대에게 연락처 안내)
  • 회원 등급 관리 및 국방 회원 자격 확인(증빙 사진 심사)
  • 매너 점수·취소 횟수 산정 및 공개, 부정 이용(봇 의심 등) 방지, 분쟁 대응
  • 포인트(공) 지급·차감 관리, 추천 보상 처리, 부정 이용(다중 계정·평가/추천 조작 등) 방지
  • 강제 탈퇴 회원의 재가입 차단
  • 서비스 공지·알림 제공(관리자 알림은 Slack 로 전송, §5)

3. 다른 회원에게 공개되는 정보 (등급별 범위)

회원은 온보딩에서 이름(마스킹)·지역·나이대·핸디의 타 회원 공개에 동의해야 서비스를 이용할 수 있습니다.

조회자볼 수 있는 정보
비회원매칭글 목록만(작성자·설명·신청자 정보 없음)
민간회원글의 작성자·신청자 요약(마스킹 이름, 등급, 지역, 나이대, 핸디, 매칭 성사 횟수, 취소 횟수, 매너 점수), 같은 민간회원의 프로필 상세
국방회원위 + 모든 회원의 프로필 상세(소개글 포함)
  • 이름은 실명을 마스킹한 값(예: 홍*동)으로 표시합니다. 성별·출생연도·전화번호·이메일은 프로필로 공개되지 않습니다. 나이는 연나이 기준 나이대로 표시합니다.
  • 취소 횟수는 공개되며 매너 점수가 감점될 수 있습니다.
  • 보유 포인트와 포인트 내역은 다른 회원에게 공개되지 않습니다. 추천인 코드는 회원이 스스로 공유하는 정보이며, 추천 관계는 보상 지급과 부정 이용 방지에 사용됩니다.
  • 운영자(관리자)의 열람: 관리자는 회원 관리·분쟁 대응·부정 이용 방지를 위해 회원의 실명, 이메일, 연락처 등을 열람할 수 있으며, 다른 회원의 상세 정보 열람 내역은 접근 기록으로 남기고 최소 1년 이상 보관하며 정기적으로 점검합니다.
  • 연락처(휴대폰 번호): 매칭이 확정(matched)된 글의 작성자↔신청자 쌍에게만, 경기일 당일 24:00(KST)까지 서로 공개됩니다. 확정이 취소되면 즉시 비공개됩니다. 연락처 제공은 글 작성·신청 시 동의를 받습니다.
  • 글 설명, 소개글, 신청 내용은 회원이 직접 입력한 정보이며, 신청 내용의 공개 여부는 신청자가 선택합니다(모임장은 비공개 신청도 열람). 이 항목에 불필요한 개인정보를 적지 않도록 안내합니다.

4. 보유 및 이용 기간, 파기

정보보유 기간파기
계정·프로필·이용 기록·포인트 내역·추천 관계서비스 이용 기간. 탈퇴 요청 시 지체 없이 삭제(법령상 보존 의무가 있는 정보는 그 기간 동안 별도 보관)탈퇴 처리 시
등급 증빙 사진신청이 승인 또는 반려된 후 30일이 지나면 삭제(매일 자동 삭제 작업). 신청 없이 올려진 미연결 파일은 24시간 후 삭제저장소에서 삭제
등급 승인 기록(등급, 제출 서류 종류, 승인·반려일, 처리자)사진과 별개로 회원 탈퇴 시까지 보관(사진·서류 내용은 포함하지 않음)탈퇴 시 삭제
백업서비스 데이터는 암호화되어 30일간 백업 보관 후 폐기. 따라서 삭제된 증빙 사진·정보가 백업에는 최대 30일 더 남아 있을 수 있음30일 경과 시 자동 폐기
재가입 차단용 해시강제 탈퇴일로부터 최대 5년(재가입 차단 목적)기간 경과 시 삭제
접속 기록저장하지 않음
  • 현재 앱 내 탈퇴 버튼은 제공되지 않습니다. 계정·개인정보 삭제(탈퇴) 및 열람·정정 요청은 §9의 문의처로 접수하며, 본인 확인 후 10일 이내에 처리하고 결과를 알립니다. 앱 내 탈퇴 기능이 도입되면 이 방침을 개정합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁

  • 제3자 제공: 없음(법령에 근거한 경우 및 이용자가 동의한 경우 제외). 단, 매칭이 확정된 상대 회원에게 §3의 연락처가 공개됩니다(이용자 동의에 따른 회원 간 공개).
  • 인프라: 데이터베이스와 저장소는 운영자가 관리하는 서버(Supabase 오픈소스 셀프호스팅)에서 운영하며, 외부 클라우드 업체에 개인정보 저장을 위탁하지 않습니다. 백업은 암호화하여 운영자가 관리하는 저장소에 보관합니다.
  • Google LLC (Google 로그인): 이용자가 Google 로 로그인할 때 Google 이 인증을 수행하며 이메일·이름이 서비스에 전달됩니다. Google 의 개인정보 처리는 Google 방침을 따르며, 이 과정에서 미국 등 국외에서 처리될 수 있습니다(이전 항목: 이메일·이름 등 로그인 정보, 목적: 로그인 인증, 보유: Google 의 정책에 따름). 이용자는 Google 로그인을 사용하지 않을 경우 서비스를 이용할 수 없습니다.
  • 카카오 로그인은 추후 추가될 예정입니다. 도입 시 위탁·국외이전 여부를 이 방침에 반영해 알립니다.
  • Slack Technologies (알림): 신규 가입과 국방회원 등급 신청 등 관리자 알림을 Slack 으로 전송하며, 알림에는 마스킹된 이름·지역·시각·희망 등급·제출 서류 종류와 관리자 화면 링크만 포함되고 실명·연락처·이메일·증빙 이미지는 포함하지 않습니다. Slack 은 미국 등 국외에서 처리될 수 있으며, 알림 내용은 운영자가 관리하는 Slack 채널에만 남습니다.
  • PASS 본인인증 중개사: 현재 도입 전입니다. 도입 시 상호·위탁 업무·국외 처리 여부를 이 방침에 기재하여 알립니다.

6. 강제 탈퇴 회원의 재가입 차단 (해시 보관)

이용약관 위반 등으로 강제 탈퇴된 회원이 다시 가입하는 것을 막기 위해, 해당 회원의 CI·휴대폰 번호·이메일을 복원할 수 없는 해시값(SHA-256 + 비밀 값)으로만 보관합니다. 평문은 보관하지 않습니다. 재인증 시 이 해시와 대조해 일치하면 인증을 거부합니다. 이 정보는 약관 위반으로 인한 재가입 차단이라는 목적에만 사용하며, 강제 탈퇴일로부터 최대 5년이 지나면 삭제합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 저장 데이터·백업의 암호화(백업은 AES-256, 암호 없이는 백업 생성 불가), 디스크 암호화 권고
  • 접근 통제: 관리자 계정 최소화, 관리 콘솔 비공개(루프백/VPN), DB 포트 비공개, 행 단위 접근 제어(RLS)로 등급별 조회 제한
  • 전송 구간 암호화(HTTPS, HSTS), 보안 헤더 적용
  • 연락처·CI 등은 필요한 기능에서만 서버가 조회하며, 로그에 개인정보를 남기지 않도록 운영
  • 관리자 접근 기록의 보관·정기 점검, 침해사고 발생 시 지체 없이 이용자에게 알리고 관계 기관에 신고하는 절차를 운영합니다.

8. 이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회를 요구할 수 있습니다. 프로필(지역·핸디·소개글·성향)은 서비스 내에서 수정할 수 있으며, 그 밖의 요청은 §9로 문의해 주세요. 만 19세 미만은 가입할 수 없습니다. 권리 행사에 불만이 있으면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 118), 개인정보분쟁조정위원회 등에 도움을 요청할 수 있습니다. 대리인을 통한 요청은 위임 사실을 확인할 수 있는 자료를 받아 처리합니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 문의처

  • 책임자: Jason Kim
  • 연락처: 이메일 ictuser0008@gmail.com
  • 삭제·열람·정정 요청 접수: 위 연락처 또는 앱의 '설정 → 문의하기'

10. 쿠키

로그인 세션 유지를 위해 쿠키를 사용합니다. 브라우저 설정으로 거부할 수 있으나 로그인이 불가능해질 수 있습니다. 분석·광고 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.

11. 방침 변경

변경 시 시행 7일 전에 앱 내 공지사항으로 알립니다(이용자 권리에 중대한 변경은 30일 전).